Primeiramente, se a sua rotina parece um “monte de coisas na cabeça”, o problema quase nunca é falta de ferramenta, é falta de um sistema.
Em seguida, este artigo entrega um prompt produtividade (copiar e colar) + um protocolo de 30 minutos para transformar caos em um plano executável: lista limpa, prioridades e agenda.
Por que a maioria “falha” com IA
Antes de tudo, pedir “me organize” é um prompt genérico demais e normalmente gera respostas genéricas.
Além disso, boas práticas de prompting recomendam ser claro, específico e dar contexto suficiente (incluindo formato de saída) para a IA entender exatamente o que produzir.
Por isso, o objetivo aqui não é “fazer a IA pensar por você”, e sim obrigar a IA a seguir um método, com campos, regras e entregáveis.
O protocolo de 30 minutos
Inicialmente, este roteiro é inspirado em um fluxo simples e conhecido de produtividade: capturar, esclarecer, organizar, revisar e executar.
Na sequência, coloque um cronômetro e siga:
- Min 0–7 | Captura total (dump mental): escreva tudo que está te “puxando”.
- Min 7–15 | Esclarecer: para cada item, defina “qual é a próxima ação?” (ou decida descartar/delegar/arquivar).
- Min 15–23 | Organizar: agrupe por áreas (Trabalho, Casa, Saúde, Finanças, Estudos) e por projetos.
- Min 23–28 | Revisar: escolha prioridades reais (top 3 do dia/semana).
- Min 28–30 | Executar (primeiro passo): marque o primeiro bloco do seu dia e comece por ele.
Vale destacar: “30 minutos” é o tempo para você sair do zero para um sistema funcional — a manutenção depois fica mais leve.
O prompt produtividade (copiar e colar)
Em primeiro lugar, copie o prompt abaixo no ChatGPT/Claude/Gemini e preencha os campos entre colchetes.
Em seguida, não pule os “FORMATOS DE SAÍDA”: pedir tabelas e listas objetivas ajuda a IA a entregar algo acionável, e prompts claros e específicos tendem a gerar respostas melhores.
PROMPT:
Você é meu(a) planejador(a) pessoal. Sua tarefa é organizar minha vida em um plano executável, sem clichês, com decisões claras e próximos passos.
CONTEXTO RÁPIDO
- Perfil: [ex.: trabalho CLT + projetos pessoais / estudante / autônomo]
- Rotina (restrições fixas): [ex.: trabalho 9–18; deslocamento; academia; filhos; etc.]
- Objetivos (90 dias): [liste 1 a 3]
- Energia: [manhã/tarde/noite; 0–10]
- Ferramentas: [Google Agenda / Notion / Todoist / papel]
CAPTURA (DUMP MENTAL)
Cole abaixo todos os itens soltos (tarefas, preocupações, ideias, pendências). Não corrija nada; só liste:
[cole aqui]REGRAS
- Se algum item estiver ambíguo, reescreva como uma próxima ação concreta (verbo + objeto + contexto).
- Separe “projeto” (resultado com múltiplas etapas) de “tarefa”.
- Sugira delegação quando fizer sentido.
- Identifique dependências e prazos.
- Se faltar informação para planejar, faça no máximo 5 perguntas no final.
FORMATOS DE SAÍDA (obrigatório)
A) Tabela 1 — “Backlog organizado” com colunas: Item | Tipo (tarefa/projeto) | Área | Próxima ação | Duração estimada | Urgência (alta/média/baixa) | Impacto (alto/médio/baixo) | Observações.
B) Lista — Top 3 prioridades da semana (com justificativa em 1 frase cada).
C) Agenda sugerida (time blocking) para 1 dia: blocos de 30–120 min com nome do bloco + objetivo do bloco.
D) Checklist — “Plano de amanhã” com 5 a 10 itens.Tom: direto, profissional e prático. Sem motivação vazia.
Como virar agenda (sem fantasia)
Primeiramente, use “bloqueio de tempo” para sair da to-do list infinita e entrar em uma agenda concreta.
Em outras palavras, o time blocking divide o dia em blocos, e cada bloco é dedicado a uma tarefa específica (ou grupo de tarefas).
Da mesma forma, siga esta regra simples para não quebrar o plano:
- 60% do dia em blocos de execução
- 20% para tarefas rápidas/admin
- 20% de “buffer” (imprevistos)
Se quiser um passo a passo clássico, uma sequência recomendada é: identificar tarefas, criar blocos, equilibrar a agenda, seguir o planejado e revisar/ajustar no fim do dia.
Mini-exemplo (como fica na prática)
Inicialmente, imagine um dump mental com itens como: “pagar contas”, “voltar a treinar”, “organizar documentos”, “entregar relatório”, “começar inglês”.
Em seguida, a IA deve converter “organizar documentos” em algo do tipo: “Separar RG/CPF/Comprovante de residência em uma pasta no Drive (15 min)” e te devolver blocos como:
- 09:00–10:30 — Relatório (rascunho + tópicos)
- 10:30–11:00 — Admin (contas + e-mails)
- 17:30–18:30 — Treino
- 20:30–21:00 — Inglês (lição 1)
Ajustes para Google Discover
Antes de tudo, para pensar em Discover, o texto precisa ser útil, confiável e focado em pessoas — não em “encher de SEO”.
Além disso, o Google recomenda títulos descritivos que resumam bem o conteúdo e evitem exageros ou choque.
Por esse motivo, mantenha o “Pare de perder tempo” como gancho, mas entregue exatamente o que prometeu: prompt + roteiro + exemplos + limites.
Conclusão
Por fim, a forma mais rápida de a IA organizar sua vida não é “um prompt mágico”, e sim um prompt com campos, regras e formato de saída que obriga clareza e ação — este é o coração do prompt produtividade.
Agora, copie o prompt, rode o protocolo de 30 minutos e salve a saída em um lugar que você realmente usa (Agenda/Notion/Todoist).
Quer que o prompt seja adaptado ao seu caso com mais precisão (trabalho, estudos, família e horários)? Basta colar aqui seu “dump mental” (sem dados sensíveis) que o modelo pode devolver uma versão pronta para você.
Fontes e Referências
- OpenAI — Prompt engineering best practices for ChatGPT: https://help.openai.com/en/articles/10032626-prompt-engineering-best-practices-for-chatgpt
- Google Search Central — Creating helpful, reliable, people-first content: https://developers.google.com/search/docs/fundamentals/creating-helpful-content?hl=en
- Getting Things Done — What is GTD (5 steps): https://gettingthingsdone.com/what-is-gtd/
- Todoist — Bloqueio de tempo (time blocking): https://www.todoist.com/productivity-methods/time-blocking
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